OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Správcem osobních údajů je společnost Depil Czechoslovakia s.r.o. – MASTER FRANCHISOR sítě DepilConcept (dále jen „Správce“) se sídlem Náměstí osvoboditelů 3784/3B, 04001 Košice, Slovensko, IČO: 53235436, IČ DPH: 2121332466 zapsaná v Obchodní rejstřík Městského soudu Košice I, oddíl: Sro 49902/V
2. Správce můžete kontaktovat elektronicky prostřednictvím adresy: info@depilconcept.sk nebo korespondencí na adrese sídla společnosti
3. Vaše osobní údaje budou zpracovávány v souladu s články 6 a 7 nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů ao volném pohybu takových údajů a zákona 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů.

ÚČEL A ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ

ZAUJALI VÁS NAŠE SLEVY ?

• Osobní údaje od vás shromažďujeme za účelem poskytnutí slevy přímo vám.
• Osobní údaje se zpracovávají s cílem poskytnout Vám výhody našich slev a propagací.
• Právním základem zpracování osobních údajů je souhlas s poskytnutím vašich kontaktních údajů (jméno, e-mail, telefonní číslo). Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování, které bylo provedeno na základě souhlasu před jeho odvoláním.
• Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, avšak jejich poskytnutí je nezbytné pro získání slevy.
• Odmítnutí poskytnutí osobních údajů bude mít za následek nemožnost získání slev a využití akcií

ZAUJAL VÁS NÁŠ INFORMAČNÍ BULLETIN ?

• Vaše osobní údaje jsou zpracovávány za účelem posílání informačního bulletinu.
• Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů je váš souhlas s poskytnutím poskytnuté emailové adresy a potvrzením vaší vůle dostávat informační bulletin (článek 6 o ds. 1 písm. A ) GDPR).
• Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování, které bylo provedeno na základě souhlasu před jeho odvoláním.
• Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, avšak jejich poskytnutí je nezbytné pro zasílání novinek.
• Odmítnutí poskytnutí osobních údajů bude mít za následek nemožnost zasílání novinek.

CHCETE SE STÁT NOVÝM FRANŠÍZANTEM ?

• Pokud s námi chcete spolupracovat jako franšízant, údaje, které o vás zpracováváme, jsou kontaktní údaje a údaje vyplývající z vaší zprávy. Tyto údaje jsme získali přímo od vás.
• Vaše osobní údaje jsou zpracovávány za účelem realizace našeho oprávněného zájmu, který spočívá v poskytnutí služby vaší straně a případném zodpovězení otázek z ní vyplývajících v rámci navazování potenciální spolupráce.
• Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů je náš výše uvedený oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. F) GDPR).
• Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, je však nezbytné, abychom se zprávou s vaším zájmem dokázali zabývat. Odmítnutí poskytnutí osobních údajů bude mít za následek nemožnost vyřídit zájem o spolupráci, který jste vyjádřili

MATE ZÁJEM O ZAHÁJENÍ SMLUVNÍ FIREMNÍ SPOLUPRÁCE S NÁMI ?

• Pokud s námi chcete spolupracovat smluvně jako firma, údaje, které o vás zpracováváme, jsou kontaktní údaje a další údaje potřebné k uzavření smlouvy s námi. Tyto údaje jsme získali přímo od vás.
• Vaše osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:

• Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů je:

1. nutnost jejich zpracování za účelem uzavření a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),
2. splnění našich povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR),
3. oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) popsaný výše.

• Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, je však potřebné pro navázání spolupráce a uzavření smlouvy o spolupráci.
• Odmítnutí poskytnutí osobních údajů bude mít za následek neschopnost uzavřít a plnit smlouvu včetně nemožnosti poskytnout odpovědi na vaše dotazy.

ZASTUPUJETE NAŠEHO KLIENTA NEBO DODAVATELE ?

1. Pokud zastupujete našeho klienta, dodavatele nebo jiný subjekt v kontaktech s námi (např. Váš zaměstnavatel, zákazník nebo dodavatel), údaje, které o vás zpracováváme, jsou kontaktní údaje související s vaší funkcí nebo vztahem k subjektu, jehož jménem jednáte. Tyto údaje jsme získali přímo od vás nebo jsme je obdrželi od tohoto subjektu.

• Vaše osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:

• Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů je:

• Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, je však nezbytné pro realizaci spolupráce se subjektem, který zastupujete. Odmítnutí poskytnutí osobních údajů bude mít za následek neschopnost udržovat kontakty potřebné k plnění smlouvy nebo odpovídat na vaše dotazy.

KONTAKTUJETE NÁS ZA ÚČELEM UCHÁZENÍ SE O PRÁCI ?

• V takovém případě se vaše osobní údaje zpracovávají za účelem provedení náborového procesu na pozici nabízenou v našich strukturách a na výběr vhodné osoby k zaměstnání na pozici uvedenou v pracovní nabídce včetně posouzení kvalifikace, schopností a dovedností uchazeče o práci.
• Podle toho, zda náborový proces vede k uzavření smlouvy, na kterou se vztahuje pracovněprávní vztah, a tedy k ustanovením zákoníku práce, nebo vede k uzavření občanskoprávní smlouvy nebo smlouvy o poskytování služeb, existují různé právní důvody pro zpracování osobních údajů.
V případě náboru na pozice, na které se poskytují smlouvy, na které se vztahuje pracovněprávní vztah, a tedy i ustanovení zákoníku práce, je právním základem zpracování osobních údajů:

a) v rozsahu vyplývajícím ze zákoníku práce je právním základem právní povinnost správce (čl. 6 odst. 1 písm. C) GDPR). Týká se to údajů jako: jméno (a) a příjmení, datum narození a kontaktní údaje uvedené uchazečem o zaměstnání. Pokud je třeba vykonávat práci určitého typu nebo na konkrétním pracovním místě, vztahuje se to i na informace o vzdělání, odborné kvalifikaci a průběhu předchozího zaměstnání. Zákonná povinnost správce zahrnuje i údaje, jejichž poskytnutí je nezbytné pro uplatnění práva nebo splnění povinnosti vyplývající ze zákona.

b) v případě poskytování osobních údajů v širším rozsahu, než je uveden v ustanoveních pracovního práva, právní základ pro jejich zpracování za výše uvedeným účelem je souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). To platí pro poskytnutí výsledků testů způsobilosti, jakož i pro všechny údaje obsažené v životopisu, motivačním dopise nebo zpřístupněné během pohovorů. Nežádáme o prokázání výše uvedených údajů, ale jejich prokázání považujeme za souhlas s jejich zpracováním. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování, které bylo provedeno na základě souhlasu před jeho odvoláním.
Upozorňujeme, že poskytnutí osobních údajů uchazeče uvedené v bodě I písm. a) výše je povinné z hlediska platného pracovního práva. Jejich neposkytnutí bude mít za následek nemožnost účastnit se náborového procesu. Poskytnutí osobních údajů uchazeče uvedených v bodě I písm. b) výše je dobrovolné. Prohlašujeme, že neposkytnutí těchto údajů nemusí být základem pro nespravedlivé zacházení s uchazečem o zaměstnání a nesmí pro něj mít nepříznivé důsledky, zejména nemusí být důvodem k odmítnutí zaměstnání.

c) V případě náboru na pozice, na které se vztahuje občanské právo nebo smlouvy o poskytování služeb, je právním základem zpracování osobních údajů souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. A) GDPR). To platí pro všechny údaje obsažené v životopisu, motivačním dopise nebo zpřístupněné během pohovorů.
Upozorňujeme, že poskytnutí osobních údajů zájemcům pro účely uzavření označených smluv je dobrovolné, protože je to dobrovolný souhlas. Chtěli bychom však poukázat na to, že souhlas se zpracováním takových osobních údajů, které využíváme, jako jsou: jméno (a) a příjmení, datum narození a kontaktní údaje v rámci určitých pozic - informace o vzdělání, odborné kvalifikaci a kurzech z předchozího zaměstnání, je třeba, aby se daná žádost zohlednila v rámci náborového procesu.

VÝŠE UVEDENÉ BODY SE VÁS NETÝKAJÍ A CHCETE NÁS POUZE KONTAKTOVAT ?

• Pokud nás chcete pouze kontaktovat, údaje, které o vás zpracováváme, jsou vaše kontaktní údaje a údaje vyplývající z vaší zprávy. Tyto údaje jsme získali přímo od vás.
• Vaše osobní údaje jsou zpracovávány za účelem realizace oprávněného zájmu, který spočívá v zabezpečení zpracování vaší zprávy a případném zodpovězení otázek z ní vyplývajících.
• Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů je náš výše uvedený oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. F) GDPR).
• Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, je však nezbytné, abychom se s vaší zprávou vypořádali. Odmítnutí poskytnutí osobních údajů bude mít za následek nemožnost vyřídit zprávu, kterou jste poslali, a tedy její odstranění.

PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

• Osobní údaje budou přenášeny - podle potřeby - subjektům, které je zpracovávají naším jménem (zejména subjektům provozujícím a dodávajícím systémy IT, subjektům poskytujícím účetní služby) a osobám spolupracujícím s námi, které musí mít přístup k údajům, aby mohli vykonávat jejich povinností. V případě potřeby mohou být vaše osobní údaje přeneseny i do bank, subjektů zabývajících se balíky, subjektů zabývajících se platebními transakcemi, jakož i oprávněným státním orgánem, zejména daňovým úřadem.

VAŠE PRÁVA PODLE VŠEOBECNÉHO NAŘÍZENÍ O OCHRANĚ ÚDAJŮ

Máte právo na:

• požadovat přístup k vašim osobním údajům, opravu, vymazání nebo omezení zpracování, jakož i právo na přenos údajů,

• je-li základem zpracování osobních údajů souhlas - máte právo jej kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování, které bylo provedeno na základě souhlasu před jeho odvoláním.

• pokud je základem zpracování osobních údajů oprávněn zájem - máte právo kdykoli namítat proti zpracování osobních údajů z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.

• podání stížnosti dozorčímu orgánu, tedy předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Můžete podat žádost o uplatnění svých práv pomocí kontaktních údajů uvedených na začátku.

DOBA UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

• Osobní údaje se budou ukládat v závislosti na účelu a právním základu zpracování:

- 10 let od poskytnutí služby
- případě údajů zpracovávaných pro marketingové účely až do odvolání souhlasu,
- až do kladně zvážené námitky,
- po dobu trvání smlouvy, jakož i do uplynutí lhůt vyplývajících z příslušných právních ustanovení, tj. do uplynutí promlčecí doby pro daňové povinnosti související se smlouvami, kterou lze případně prodloužit o dobu promlčení občanskoprávních nároků,
- po dobu vyřizování zprávy, která nám byla zaslána,
- během celého procesu přijímání zaměstnanců,

Po ukončení účelu jejich zpracování budou všechny osobní údaje vymazány.
Vaše osobní údaje nebudou použity pro automatická rozhodnutí, včetně profilování.- po dobu potřebnou ke stanovení, výkonu nebo vymáhání pohledávek ak obraně proti nim.